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4.13人事綜合(負責人)員崗位職責(兼)
時間：2017-06-14 來源：正大鵬安建設項目管理有限公司 點擊：次
人事綜合(負責人)員崗位職責(兼)
6.1人事綜合負責人在企業(yè)負責人的領導下全面負責部門工作,及時、足額地完成下達的各項任務或工作，向企業(yè)負責人報告工作并對其負責，保證各項任務或工作目標的實現；人事綜合員在人事綜合負責人及企業(yè)負責人的領導下負責執(zhí)行工作計劃，對本職工作的質量和進度負責，向本部門負責人或企業(yè)負責人報告工作，并對其負責；
6.2負責企業(yè)各類聘用協(xié)議、內部經濟責任協(xié)議（業(yè)務類除外）的起草、審核、草簽、登記存檔管理。對外非業(yè)務類協(xié)議、合同、合約只能起草洽談可形成意向書，依據授權在權限范圍內可以委托人代表身份簽署，條件具備時立即請企業(yè)負責人補簽認可；對于非業(yè)務類合同，按其種類進行分類登記，詳細地記錄名稱、內容、經辦人、日期等；合同分類存放在檔案袋，分為總目錄及詳細登記；
6.3負責企業(yè)內部文件的起草、下發(fā)及歸檔工作；負責對于上級來文及公司內部需下發(fā)文件，做好收發(fā)文登記；對于需要員工傳閱的文件，做好文件傳閱記錄及存檔工作；
6.4負責注冊人員的執(zhí)業(yè)印章及部門、專用章的使用及管理工作。印章使用前須經企業(yè)負責人或部門
負責人批準且在公章使用登記本上登記使用原因并簽字方可使用；
6.5負責企業(yè)所有辦公設備、圖集及工程技術等資料進行統(tǒng)一管理；辦公設備、圖集及工程技術資料原則上不允許外單位借用，若必須借用，須經企業(yè)領導批準方可辦理借出手續(xù)，但必須登記借用人及借用時間及領導簽字確認。退還時，應仔細檢查設備是否完好、資料是否齊全，確認完好以后，登記退還人、退還時間及領導簽字，如設備有所損壞或資料不齊全，借用人應根據設備損壞程度或所缺資料進行賠償。所有的辦公設備、圖集及工程技術資料應當根據購買數量、價位、種類分門別類地進行登記及分類存放；
6.6負責企業(yè)辦公用品的管理。對辦公用品的名稱、采購數量詳細登記，員工領取辦公用品需登記領取的種類、數量及領取人；離職人員所領用物品及時收回,并給其辦理離職手續(xù)與離職證明；
6.7負責企業(yè)區(qū)域分支機構、兼職、專職及實習人員的招聘、解聘工作，收集整理企業(yè)所有人員的檔案資料。包括分支機構、應聘人員、正式員工、實習、兼職、離職人員、外聘專業(yè)技術人員的所有資料，分別按不同類別歸檔整理；負責統(tǒng)計企業(yè)內部的收支核算統(tǒng)計，做到月結月報，年總年報；
6.8負責統(tǒng)計企業(yè)專職及實習人員每月個人的出勤及請假天數；負責分支機構及兼職人員的結算手續(xù)；
6.10負責企業(yè)各類證件、證書的登記管理。詳細記錄證書的名稱、日期、發(fā)證機關等內容，如各部門需用相關證件證書原件時，必須簽字方可借用，退回證件注明日期及經手人；如各部門需用各種證件、證書的復印件，須做記錄，注明其用途；
6.11嚴格財經紀律收支兩條線，確保嚴格履行合約及時回收咨詢款項到企業(yè)賬號,無權動用企業(yè)的任何收入款項，搞好增收和節(jié)流工作，并對自身原因不能及時回收或少收的款項承擔責任；款項收入情況直接向企業(yè)財務合同負責人匯報或企業(yè)負責人匯報;積極理清自身經濟手續(xù)等,如有違法行為的承擔響應民事刑事責任；
6.12負責企業(yè)資質申報和升級的資料整理工作，負責辦理企業(yè)各類證書的年檢，負責辦理各類注冊工程師及相關執(zhí)業(yè)資格證書的繼續(xù)教育和續(xù)期注冊；負責組織各類注冊在企業(yè)的崗位證書的繼續(xù)教育和續(xù)期注冊等；負責分支機構、兼職人員的接待、聯系工作；
6.13負責定期對企業(yè)固定資產的清查及核對工作。固定資產購買的數量、價位及時入帳；對固定資產要進行定期清查核對；打印各部門固定資產的詳細清單，部門負責人簽字后，一式兩份，一份財務存檔、一份粘貼于各部門辦公室內；若辦公室及人員有所變動確保固定資產不變動，損壞或丟失的財產按責任進行賠償，有利于減少固定資產的損耗程度；
6.14組織安排工作例會、行政性會議及其他專門會議，做好會議記錄、整理、存檔等工作；
6.15受理員工投訴或申訴，協(xié)助領導及各部門解決問題化解矛盾；
6.16策劃組織公司各種公開活動，做好內外宣傳工作；
6.17當人事綜合負責人不在崗而獲得指定時，代為行使其職責；如事件較小只有自己1人參與時，當然獲得部門負責人崗位并行使其職責；
6.18直接上級為人事綜合負責人及企業(yè)負責人, 當兼職財務合同員或從事某項財務合同工作時，其直接上級為企業(yè)的財務合同(負責人)員，當認為其下達指令錯誤或影響企業(yè)利益的情況下,有責任提出意見和建議,若不被采納可向上一級負責人匯報，在未被批準的情況下，尊重直接上級意見, 保留自己意見服從指令并嚴格執(zhí)行；如未向上一級匯報或未做出實質性的匯報舉動，發(fā)生影響企業(yè)利益的情況時，自身承擔連帶責任；
6.19完成上級及其他上級負責人安排的其它任務,同時履行<咨詢員崗位職責>。
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